Die Software zu unseren Prozessboxen

Ihr digitales Managementsystem - powered by N5-Solutions

Der umfassende PDCA360°-Werkzeugkasten in der Cloud

Basierend auf den N5-Solutions erhalten Sie eine webbasierte Anwendung, die die Vorteile eines Content-Management-Systems, eines Konfigurators und klassischer Flow-Chart-Funktionen vereint. Diese Module ermöglichen das Management von Dokumenten, Funktionen im Organigramm, Analysen und Maßnahmen - alles in einem Tool. Der PDCA-Kreis der kontinuierlichen Verbesserung dreht sich so viel leichter. Erleben Sie die Zukunft des Managements mit - für effektive Prozesse und nachhaltigen Erfolg.

Mit 5facher Tiefenwirkung

Machen Sie Ihr Mangementsystem besser! Mehr System, Methode, Aktivität, digitale Transformation und Akzeptanz für Ihr Managementsystem. Es geht doch darum, Potentiale zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation auszuschöpfen, statt nur Zertifikate an die Wand zu hängen.

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Reinschauen und sehen, was drin ist?!

Informieren - Erfahren - Testen - Evaluieren

Sehen Sie selbst, wie Sie mit den N5-Solutions die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens verbessern können. Bevorzugen Sie ein persönliches Webinar für einen intensiven Erfahrungsaustausch? Oder reichen Ihnen erst einmal nur Demo-Videos für den ersten Einblick? Es ist ganz einfach, Ihre zukünftige Managementsystem-Software kennen zu lernen.

Bringt viel - kostet weniger als ein Cappuccino

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt. N5-Solutions bietet Ihnen ein umfassendes Funktionsspektrum, unbegrenzte Nutzerzugänge und persönlichen Service zu einer klaren monatlichen Rate ohne versteckte Kosten. Ob Ihr Unternehmen 10 oder 120.000 Mitarbeiter an einem oder mehreren Standorten beschäftigt, die Servicerate bleibt einfach und transparent kalkulierbar. Ihr digitales Managementsystem wird nicht nur günstiger, sondern auch nachhaltiger als ein Cappuccino pro Mitarbeiter.

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02

Prozesslandschaft aufbauen

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Prozesslandschaft

Die Prozesslandschaft ist die oberste Orientierungsebene eines integrierten Managementsystems. Sie zeigt, wie das Unternehmen Wert schafft und dass Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse zusammenwirken.

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Kernteam

Die Mitglieder des Kernteams sind die Architekten und Statiker des Modells. Sie orientieren sich an den Vorgaben der Unternehmensleitung und sorgen dafür, dass die Landkarte nicht bloß ein Schaubild bleibt, sondern zu einer zentralen Einstiegsseite des Prozessmodells wird.

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Aufgabe*

Prozesslandschaft aufbauen

Mit der Strukturierung der Prozessarten, Anordnung der Hauptprozesse und CI-konformen Gestaltung schafft das Kernteam einen hohen Grad an Indentifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmensmodell.

* Figur in dieser Aktionstüte enthalten

03

Dokumente bereitstellen

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Dokumentenpool

Diese Informationen bilden das über Jahrzehnte gewachsene Gedächtnis der Organisation – festgehalten in Richtlinien, Anweisungen, Formularen und Checklisten.

Der Inhalt oder das ganze Dokument bleiben ein unverzichtbarer Wissensbestandteil des Systems.

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Akteure*

Kernteam / Keyuser

Das Kernteam schafft zuerst die Strukturen zum Aufbau eines neuen zentralen Pools dokumentierter Informationen.

Alle regelungsrelevanten Dokumente müssen von den Eignern bereitgestellt werden.

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Aufgabe*

Dokumente bereitstellen

Im Verlauf der Transformation werden diese Dokumente entweder aufgelöst oder prozessorientiert verknüpft, so dass sie ihren Platz im zukünftigen System finden.

* Figur in der Tüte enthalten

04

Prozesse strukturieren

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Prozesslandschaft

Ausgehend vom Prozessmodell erfolgt eine Strukturierung der Prozesse nach dem Top-Down-Prinzip.

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Prozessstruktur

Es entsteht ein Prozessbaum, der vom Überblick bis ins Detail alle relevanten Informationen enthält – passend aufbereitet für die jeweilige Zielgruppe. Vom Hauptprozess auf oberster Prozessebene bis hinunter zum Flowchart als elementarste Prozessbeschreibung werden Ihnen keine Limits gesetzt.

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Aufgabe*

Prozesse strukturieren

In der Praxis entwickelt das Kernteam zunächst eine grobe Struktur mit zwei bis drei Ebenen von Teilprozessen. Alles, was darüber hinaus ins Detail geht, übernehmen die jeweiligen Prozesseigner oder von ihnen benannte Keyuser.

* Figur in der Aktionstüte enthalten

05

Aufbauorganisation pflegen

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Organigramm

Die Hierarchie und Struktur eines Unternehmens zeigt sich anschaulich im Organigramm. Es bildet Abteilungen und Positionen in einer Top-Down-Übersicht ab.
Im Verlauf der weiteren Transformation wird sich das Organigramm zu einem wichtigen Baustein für ein persönliches Empfehlungsmanagement für alle Mitarbeiter entwickeln.

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Akteure

Kernteam

Das Kernteam erstellt und pflegt diese Strukturen kontinuierlich. Dabei hilft es, vorhandene Daten aus IT-Verzeichnissen oder Personalmanagement-Tools zu nutzen.

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Aufgabe*

Aufbauorganisation pflegen

Den Nutzern bietet das Organigramm neben der Prozesslandschaft und der Dokumentenübersicht einen alternativen Zugang zum Managementsystem.

* Figur in dieser Aktionstüte enthalten

06

Prozessinhalte konfigurieren

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Prozessstruktur

Für jeden Teilprozess erfolgt die Beschreibung der Tätigkeiten nach einem klaren, methodischen Ansatz: einer Mischung aus normgerechter Präzision und gesundem Menschenverstand. Einfach zu lernen, intuitiv anzuwenden.

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Prozessübersicht SIPOC+

So entsteht eine einheitliche Struktur für alle Prozessbeschreibungen. Änderungen in einem Bereich wirken automatisch auf andere Teile des Systems. Das schafft die Basis für ein effizientes Management des gesamten Systems.

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Akteure*

Keyuser

Das SIPOC+-Konzept führt die Keyuser Schritt für Schritt. Es beantwortet die Fragen: Wer tut was, wie, womit und nach welchen Vorgaben? Statt lange Texte zu schreiben, wählen die Nutzer vorgegebene Attribute aus. Das Kernteam schult die Methode und moderiert redaktionell.

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Aufgabe*

Prozessinhalte konfigurieren

Wer tut was, wie, womit und nach welchen Vorgaben? Statt lange Texte zu schreiben, wählen die Nutzer vorgegebene Attribute aus. Das Kernteam schult die Methode und moderiert redaktionell.

* Figur in der Aktionstüte enthalten

07

Dokumente am Prozess verknüpfen

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Dokumentenpool

Mitgeltende Dokumente liefern Details zu den Tätigkeiten sowie zusätzliche Informationen und Hilfsmittel, die sich nicht direkt im Prozess darstellen lassen.

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Elemente

Prozessübersicht SIPOC+

Das Kernteam sollte dafür sorgen, dass jedes Dokument mittelfristig mindestens einem Prozess als mitgeltende Unterlage zugeordnet wird. Die an Tätigkeiten orientierte Sicht auf die Dokumente bietet den Nutzern zugleich eine Dokumentenübersicht, die den direkten Zugang vom Dokument zum passenden Prozess ermöglicht.

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Aufgabe*

Dokumente am Prozess verknüpfen

Das Prozessmodell ordnet die Tätigkeiten im Unternehmen. Im Dokumentenpool liegen alle wichtigen Unterlagen. Die Keyuser legen fest, welche Dokumente zu welchen Prozessen gehören, und verknüpfen so Prozesse und Dokumente.

* Figur in der Tüte enthalten

08

Funktionen der Personen abbilden

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Organigramm

Die Darstellung der Personen im Organigramm schärft das Bewusstsein für die eigene Rolle. In der Praxis vereinfacht eine Anbindung an Unternehmensverzeichnisse wie LDAP oder SSO die Verwaltung der Personendaten und automatisiert sie teilweise.

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Personen

Sobald den Mitarbeitern ihre Rollen und Abteilungen klar zugewiesen wurden, lassen sich Aufgaben schnell und effizient verteilen. Jeder kann sich auf seine Verantwortung konzentrieren, ohne sich in Nebensächlichkeiten zu verlieren.

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Aufgabe*

Funktionen der Personen abbilden

Auf Basis des Organigramms bilden Mitglieder des Kernteams die Funktionen der Mitarbeiter ab. Sie verbinden in den Personenstammdaten eine zutreffende Rolle mit der entsprechenden Organisationseinheit.

* Figur in dieser Aktionstüte enthalten